So arbeiten Sie mit Ofira.app. Klick für Klick.
Von der ersten Firma bis zur archivierten Rechnung: Hier sehen Sie Ofira.app so, wie Sie es täglich bedienen. Übersichtlich, schnell, auf das Wesentliche konzentriert.
199 € im Jahr, alles drin E-Rechnung inklusive Gehostet in Deutschland
Vier Dokumente. Eine Kette. Null doppelte Arbeit.
Sehen Sie selbst, wie schnell aus einem Angebot die fertige Rechnung wird. In Echtzeit, ohne Schnitt.
Angebot
Kunde wählen, Leistungen aus dem Katalog zusammenstellen. Der Preis steht. Per E-Mail oder als PDF raus.
✓ Marge sofort sichtbar
Auftragsbestätigung
Der Kunde sagt zu. Ein Klick. Alle Daten sind übernommen, nichts erfassen Sie neu.
✓ Ein Klick, fertig
Lieferschein
Arbeit erledigt oder Ware unterwegs? Aus der Auftragsbestätigung wird der Lieferschein.
✓ Auch Teillieferungen
Rechnung
Aus der Auftragsbestätigung wird die Rechnung. Fertig zum Versand, rechtssicher.
✓ Auf Wunsch als X-Rechnung
Das Angebot kostet Sie ein paar Minuten. Alles danach nur noch Sekunden.
Acht Bereiche, eine durchgängige Arbeit.
Genau in der Reihenfolge, in der Sie Ofira.app bedienen: von den Stammdaten bis zur archivierten Rechnung.
01 · Firmen
Ihre Auftraggeber, vollständig erfasst.
Jede Firma mit allem, was dazugehört: mehrere Adressen für Rechnung und Lieferung, alle Ansprechpartner, USt-ID, Kundennummer und Ihre eigenen Notizen.
So ist beim Schreiben eines Angebots alles sofort zur Hand, und über die Suche finden Sie jeden Kunden in Sekunden.
02 · Kontakte
Jeder Ansprechpartner, griffbereit.
Anrede mit Titel, Position, Telefon und die passende Adresse, sauber gepflegt und genderkorrekt in jeder Anrede.
Bei jedem Kontakt sehen Sie auf einen Blick alle zugehörigen Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Projekte.
03 · Angebote
Schreiben, die Marge immer im Blick.
Leistungen aus Ihrem Katalog zusammenstellen, Mengen und Rabatte setzen, fertig. Schon während Sie schreiben, zeigt Ihnen die kaufmännische Kalkulation Einkaufspreis, Verkaufspreis und Deckungsbeitrag.
So nennen Sie Ihren Preis mit klarem Blick. Nie mehr im Blindflug kalkulieren.
04 · Auftragsbestätigungen
Aus dem Angebot wird der Auftrag.
Der Kunde sagt zu. Ein Klick, und aus dem Angebot wird die Auftragsbestätigung. Alle Positionen, Preise und Daten werden übernommen.
Den Abrechnungsstand haben Sie dabei immer im Blick: Was ist erledigt, was steht noch aus.
05 · Lieferscheine
Geliefert. Dokumentiert. Ohne Preise.
Aus der Auftragsbestätigung erzeugen Sie den Lieferschein, mit Mengen und Positionen, aber bewusst ohne Preise. Genau richtig für Übergabe und Baustelle.
Auch Teillieferungen sind kein Problem: Sie liefern und dokumentieren in Etappen.
06 · Rechnungen
Rechnung stellen, mit voller Übersicht.
Aus der Auftragsbestätigung wird die Rechnung. Auf Wunsch als X-Rechnung samt Leitweg-ID für Behörden, auf Knopfdruck.
Die Zahlungsüberwachung zeigt jederzeit, was offen, teilweise bezahlt oder überfällig ist. Wird eine Rechnung überfällig, versenden Sie Zahlungserinnerung und Mahnung mit wenigen Klicks. Einmal versendet, bleibt die Rechnung revisionssicher gesperrt.
07 · Projekte
Alles zu einem Auftrag, gebündelt.
Alle Belege, die zu einem Auftrag gehören, führt Ofira.app automatisch in einem Projekt zusammen: vom ersten Angebot bis zur Schlussrechnung. Sie müssen nichts manuell zuordnen, das passiert im Hintergrund.
Die Projekt-Statistik zeigt Auftragssumme, bereits in Rechnung gestellt und offenen Betrag. Ein Aktivitätslog hält fest, was wann passiert ist.
08 · Archiv
Revisionssicher abgelegt, automatisch.
Jede versendete Rechnung wandert unveränderbar ins Belegarchiv, GoBD-konform nach den gesetzlichen Vorgaben und mit fälschungssicherer Hash-Kette.
Für die Betriebsprüfung legen Sie einen zeitlich begrenzten Prüfer-Zugang an oder laden alle Belege als ZIP herunter. Ordentlich und lückenlos. Ganz ohne Ihr Zutun.
Ihre Daten gehören Ihnen. Wirklich.
Bei vielen Programmen sind Ihre Daten gefangen: Sie kommen nur schwer oder gar nicht an alles heran. Bei Ofira.app ist das anders.
Mit einem Klick laden Sie jederzeit Ihren kompletten Datenbestand herunter, entschlüsselt und in offenen Formaten, die jedes andere Programm lesen kann. So oft Sie wollen, ohne Antrag, ohne Wartezeit, ohne Gebühr. Geschützt durch eine Zwei-Faktor-Bestätigung, damit niemand sonst an Ihre Daten kommt.
Kein Lock-in. Kein fremder Zugriff. Ihr Eigentum, heute und an jedem Tag danach.
Was in Ihrem Export steckt
- Alle Firmen, Kontakte und Adressen
- Alle Angebote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen
- Ihr kompletter Artikel- und Leistungskatalog
- Original-PDFs und X-Rechnungs-Dateien jedes Belegs
- Maschinenlesbar als JSON und als Tabellen-CSV, direkt weiterverwendbar
Passwörter und Schlüssel bleiben selbstverständlich außen vor.
Das Fundament, das alles trägt.
Artikel- & Leistungskatalog
Einmal anlegen, mit Preis, Einheit und Kalkulation. Danach mit wenigen Klicks in jedes Angebot und jede Rechnung holen.
Automatische Nummern
Angebots-, Lieferschein- und Rechnungsnummern vergibt Ofira.app fortlaufend und korrekt.
Live-Suche & Listen
Kunden, Artikel und Belege in Sekunden finden, mit Suche und Seiten-Navigation in allen Listen.
Einheiten & Konditionen
Maßeinheiten, Steuersätze und Zahlungsbedingungen passen Sie einmal an Ihren Betrieb an.
Überall nutzbar
Am Schreibtisch, auf dem Tablet, unterwegs auf dem Smartphone.
Rechtssicher von Anfang an.
X-Rechnung und ZUGFeRD sind in Ofira.app von Anfang an enthalten, ohne Aufpreis. Jeder Beleg wird revisionssicher und GoBD-konform archiviert. Prüfungssicher, ohne dass Sie sich um Normen kümmern müssen.
Sehen Sie es selbst.
Am besten erleben Sie Ofira.app in einer kurzen Demo. Wir zeigen Ihnen, wie einfach Ihr Arbeitsalltag sein kann.